個人情報保護方針

個人情報保護方針

北海道化研株式会社は、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報を適正に取扱い、その保護の徹底を図るものとします。

個人情報の取得について
当社は、個人情報を取得するにあたっては、取得の目的を特定するとともに、その個人情報の提供者(お客さま、取引先、その他当社に個人情報を提供するあらゆる者を指す。以下「提供者」という)に、取得の目的を通知、公表または明示いたします。
個人情報の使用について
当社が取得した個人情報については、「個人情報の取得について」に定める目的の達成範囲内のみで使用することとし、提供者の同意なく利用目的の達成範囲以外で使用することはいたしません。
個人情報の第三者への提供について
提供者から取得した個人情報は、以下の場合を除き、いかなる第三者にも開示、提供いたしません。
  • 提供者の同意がある場合
  • 前述する利用目的の達成に必要な範囲内で、秘密保持義務を負うべき業務委託会社に開示する場合
  • グループ企業等との共同利用の場合
  • 統計的なデータとして提供者個人を識別できない状態に加工した場合
  • 法令等に基づき、開示要求が行われた場合
  • 人の生命、身体、財産を保護するために緊急を要する場合
個人情報の管理について
提供された個人情報は、当社が定める管理責任者のもと、安全に管理します。また、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、情報セキュリティ-や不正アクセスへの対策を講じます。
個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等について
提供された個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止等の希望がある場合は、提供者ご本人からの請求に基づき、その請求者が提供者ご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間において、適切に対応いたします。
個人情報に関する問い合せについて
提供者からの問い合せに対しては、真摯に対応するものとし、苦情や相談について早期に解決を図るよう努力いたします。